La protection de vos données personnelles est au coeur de nos préoccupations
Nous vous invitons à découvrir notre politique de protection de vos données personnelles qui conforte notre volonté de sécuriser vos informations traitées pour répondre à vos demandes.
SOMMAIRE
Qui sommes nous ?
Lorsque nous employons les termes « ANUBIS », « nous », « notre » et « nos », nous faisons référence, selon l’entité avec laquelle vous partagez vos données personnelles, comme décrit plus en détail dans la présente politique de confidentialité, à : ANUBIS GROUP HOLDING SAS
ANUBIS GROUP HOLDING société par actions simplifiée de droit français dont le siège est situé au 49 Rue de Liège 75008 Paris, France, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 500 266 309 et représenté par VERNHES Dominique en sa qualité de Président Directeur Général, et toutes les sociétés affiliées d’ANUBIS GROUP HOLDING avec lesquelles vous partagez vos informations.
ANUBIS GROUP HOLDING est le responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement(EU) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »).
Quelles données collectons-nous à votre sujet ?
Les « données personnelles » désignent toute information permettant de vous identifier soit directement (comme votre nom) ou indirectement (par exemple à l’aide d’un numéro de dossier unique). Les données personnelles que nous collectons dépendent du point de contact de notre interaction et se limitent également à celles qui sont pertinentes et appropriées pour cette interaction. Le caractère obligatoire, représenté par un astérisque, ou facultatif de la communication de vos données vous est signalé sur chaque formulaire de collecte. Le défaut de communication d’une information signalée comme obligatoire nous empêchera d’exécuter votre demande. Les visiteurs du site www.anubisgroup.org qui consultent nos informations et nos offres peuvent choisir de le faire sans s’identifier, et il en va de même pour la navigation sur les réseaux sociaux. Sauf si vous choisissez d’interagir avec nous via ces points de contact, par exemple, en affichant un commentaire ou un message similaire en ligne, notre collecte de données se limite à l’utilisation de « cookies » (traceurs) pour les visiteurs du site web.
Les données collectées par Anubis Group Holding sont d’ordre technique et non technique :
Données non techniques
- Données relatives à votre identité (Civilité, nom, prénom, adresse, date de naissance…)
- Données de contact (Adresse de facturation, numéro de téléphone, adresse email…)
- Données de préférences personnelles (Liste de souhaits, préférences marketing…)
- Données relatives à une réponse à une offre d’emploi (Durée souhaitée du contrat, disponibilités,
prétentions salariales, CV…)
Données techniques
- Données d’identification (Adresse IP, données de géolocalisation)
- Données de connexion (Logins et mot de passe)
Comment nous collectons ou recevons vos données ?
Les données personnelles, selon l’article 5 du RGPD, sont :
- Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont traitées ultérieurement
d’une manière incompatible avec ces finalités : limitation des finalités ; - Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles
sont traitées : minimisation des données.
Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez, par exemple :
- sur notre site internet
- Au sein du formulaire de contact
- Pages ANUBIS sur les réseaux sociaux que vous consultez et commentez / aimez
- Pages de réseaux sociaux sur lesquelles vous publiez du contenu ou des commentaires ANUBIS
Pour quelles finalités nous utilisons vos données ?
Pour chaque traitement, nous recueillons et utilisons uniquement les données pertinentes et nécessaires à l’objectif poursuivi.
ANUBIS GROUP HOLDING traite vos données à caractère personnel pour, notamment, les finalités suivantes :
- Vous fournir les services auxquels vous souscrivez ;
- Traiter vos demandes et vos réclamations ;
- Mettre en œuvre des opérations de prospection commerciale et vous proposer des offres adaptées à vos besoins ;
- Répondre à vos questions dans le cadre du chat-online et formulaire de contact ;
- Réaliser des analyses statistiques, et enquêtes de satisfaction ;
- Traiter les candidatures. Dans ce cadre, nous utilisons vos données à des fins de gestion et suivi de votre candidature.
Vos données sont également utilisées pour nous permettre de respecter nos obligations légales ou réglementaires.
Sur quelles bases légales ?
Selon l’article 6 du RGPD, les finalités de traitement présentées ci-dessus reposent sur les conditions de licité suivantes :
- Pour les clients : l’exécution pré-contractuelle ou contractuelle ;
- Pour les prospects : l’intérêt légitime et lorsque la loi le requiert, le consentement.
- Pour les candidats : l’intérêt légitime.
Combien de temps nous les conservons ?
Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire pour atteindre l’objectif poursuivi, pour répondre à vos besoins, ou pour satisfaire à nos obligations légales. De manière générale, vos données personnelles sont conservées dans notre base de données :
- Si vous êtes un Client (c’est-à-dire si vous avez déjà commandé une prestation auprès du groupe ANUBIS): 5 ans à compter de la dernière interaction avec ANUBIS GROUP HOLDING ou l’une de ses filiales, à compter de la modification de ses données personnelles, du clic sur un lien dans un mail adressé par ANUBIS GROUP HOLDING
- Si vous êtes un candidat (c’est-à-dire que vous postulez à un poste proposé par Anubis) : 2 ans à compter de votre candidature.
- Si des cookies sont placés sur votre ordinateur, nous les conservons pour une durée ne pouvant excéder 13 mois.
Lorsque nous n’avons plus besoin d’utiliser vos données personnelles, elles sont supprimées de nos systèmes et de nos registres ou rendues anonymes afin de ne plus permettre de vous identifier.
Qui sont les destinataires de vos données ?
Les destinataires des données personnelles, sont, dans le cadre des finalités énoncées ci-dessus :
- Destinataires internes : Personnels dûment habilités des services (Commercial, Communication, Marketing, Informatique, Ressources Humaines, Juridique).
- Destinataires externes : Le personnel habilité des (Prestataires, Administration, Autorités, Sous-traitants).
Nous pouvons être amenés à transférer vos données dans un pays situé en dehors de l’Union Européenne. En pareil cas, nous nous assurons que les traitements mis en œuvre respectent un niveau de protection des données personnelles correspondant à celui exigé par la réglementation.
Les données peuvent également être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, ou afin de se conformer à d’autres obligations légales.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
ANUBIS GROUP HOLDING a adopté les pratiques de protection des données et de sécurité décrites dans cette politique de confidentialité pour tous les individus concernés. En outre, nous avons également identifié et pris en compte les mesures de protection et de sécurité des données requises au niveau local ou régional. Cela inclut, par exemple, ceux requis pour les résidents de l’Union européenne / Espace économique européen en vertu du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD) 2016/679.
Le RGPD fournit notamment les droits suivants:
- Droit à l’information : vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes et compréhensibles sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles et sur vos droits. Vous trouverez l’ensemble de ces informations dans la présente politique
- Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que Anubis Group Holding détient à votre sujet
- Droit de rectification : vous avez le droit de faire rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou obsolètes et / ou de les compléter si elles sont incomplètes
- Droit à l’effacement / droit à l’oubli : vous avez le droit de faire effacer ou supprimer vos données. Ce droit peut en revanche être limité par un motif légal ou notre intérêt légitime à conserver vos données personnelles
- Droit de retrait du consentement à tout moment pour le traitement des données fondé sur le consentement : vous pouvez retirer votre consentement relatif à notre traitement de vos données lorsque ce traitement est fondé sur le consentement
- Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment et sans motif aux traitements de vos données tels que définis ci-dessus. Aussi, pour des motifs légitimes à tous autres traitements réalisés concernant vos données, ou de demander la limitation de ces traitements.
- Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de déplacer, copier ou transférer des données de notre base de données vers une autre. Ce droit s’applique uniquement aux données que vous avez fournies, et à condition que le traitement soit fondé sur un contrat ou votre consentement et effectué à l’aide de procédés automatisés.
Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données post-mortem. Vous pouvez exercer vos droits en adressant une demande précisant vos noms, prénom, adresse et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité :
- Par courrier : ANUBIS GROUP HOLDING, 43 rue de Liège 75008 PARIS
Ou - Par email à l’adresse suivante : rgpd@anubisgroup.org
Anubis Group Holding s’engage à tout mettre en œuvre pour respecter vos droits à l’égard de vos données à caractère personnel.
Si, toutefois, vous considériez que ces droits n’ont pas été respectés, vous avez la possibilité de porter une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle dont la mission est de veiller en France au respect de la Règlementation applicable aux traitements de données à caractère personnel : www.cnil.fr
Comment nous les protégeons et assurons leur confidentialité ?
ANUBIS GROUP HOLDING prend toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, et ce dans le respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur. Aussi, le groupe a désigné un Référent à la protection des données dont la mission est de veiller au respect de la règlementation applicable et des règles décrites dans la présente Politique.
Nos partenaires du groupe doivent également maintenir un niveau de protection similaire au nôtre concernant vos données personnelles. Les mesures de sécurité mises en place sont évaluées et mises à jour pour faire face aux nouvelles menaces et aux nouveaux défis, ainsi qu’aux nouvelles exigences légales dans les pays où nous exerçons nos activités.
Modification de la présente politique de protection de la vie privée
En cas de modification de la présente politique, nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications par une mention spéciale sur notre site et nous vous invitons par conséquent à la consulter régulièrement afin de vous informer de ses évolutions.
Version mise à jour le 8 Avril 2020 à 19h45